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Word avancé : Les documents longs, le publipostage, l’automatisation des tâches

Site de formationCOUTANCES

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Votre contact : MACHADO Valérie

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18 avenue de la République, 50200 COUTANCES

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Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

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Prochaines dates

Formation du 01/01/2020 au 24/12/2020

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Détail de la formationWord avancé : Les documents longs, le publipostage, l’automatisation des tâches

Objectifs de la formation

  • Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
  • Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
  • Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

Word les documents longs La gestion des pages

  • Les sauts de page et de section
  • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
  • Les notes de bas de page
L’organisation d’un long document
  • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
  • La table des matières automatique
Word le publipostage Conception
  • Création d’un document type
  • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
  • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
Fusion et publipostage
  • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
  • Sélection des adresses par critères
  • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
  • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
  • Assistant de création des documents de fusion
Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
    • Intégration, mise à jour des champs
    • Les envois avec condition
 
  • Word l’automatisation des tâches
Mise en forme automatique d’un texte : les styles
  • Définition d’un style
  • Utilisation d’un style défini
  • Modification d’un style
  • Ajout d’un style dans le modèle standard
Insertion automatique des textes répétitifs
  • Création d’une abréviation
  • Utilisation et gestion des abréviations existantes
Les modèles de documents
  • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
  • Utilisation d ‘un modèle existant
  • Modification du modèle standard (normal.dot)
Les formulaires
      • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
      • Conception de document
 

Public concerné

[0,1,2,3]

Méthodes et outils pédagogiques

  • Formation individualisée
  • Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation.
  • Mise à disposition d'un ordinateur.
  • La formation est éligible au CPF et vous pourrez valider et valoriser vos compétences en passant la certification TOSA.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows Connaitre le traitement de texte Word

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Modalités d'admission

  • sur entretien
  • sur test

Durée en centre de formation

14

Niveau d'entrée

obligatoire

Sans niveau spécifique

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Lieu(x) de formation

COUTANCES

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Tarif de référence

18 euros/heure

Financement

[2,4,5,6]

Objectifs de la formation

  • Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
  • Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
  • Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Contenus de la formation

Word les documents longs La gestion des pages

  • Les sauts de page et de section
  • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
  • Les notes de bas de page
L’organisation d’un long document
  • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
  • La table des matières automatique
Word le publipostage Conception
  • Création d’un document type
  • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
  • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
Fusion et publipostage
  • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
  • Sélection des adresses par critères
  • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
  • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
  • Assistant de création des documents de fusion
Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
    • Intégration, mise à jour des champs
    • Les envois avec condition
 
  • Word l’automatisation des tâches
Mise en forme automatique d’un texte : les styles
  • Définition d’un style
  • Utilisation d’un style défini
  • Modification d’un style
  • Ajout d’un style dans le modèle standard
Insertion automatique des textes répétitifs
  • Création d’une abréviation
  • Utilisation et gestion des abréviations existantes
Les modèles de documents
  • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
  • Utilisation d ‘un modèle existant
  • Modification du modèle standard (normal.dot)
Les formulaires
      • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
      • Conception de document
 

Méthodes et outils pédagogiques

  • Formation individualisée
  • Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation.
  • Mise à disposition d'un ordinateur.
  • La formation est éligible au CPF et vous pourrez valider et valoriser vos compétences en passant la certification TOSA.

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Durée en centre de formation

14 heures

Lieu(x) de formation

COUTANCES

Tarif de référence

18 euros/heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows Connaitre le traitement de texte Word

Modalités d'admission

  • sur entretien
  • sur test

Niveau d'entrée

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Financement sur fonds publics
  • Plan de développement des compétences

Code CPF : 164617

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