Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) Assistant(e) de Formation.

Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien.  Vous assurerez la gestion des mails, des appels téléphoniques et l’accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique :

• Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières
• Gestion administrative des formations : attestations, facturation
• Traitement & Suivi des demandes clients
• Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation
• Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO
• Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (campagne alternance, Région…) et au Sourcing.

Compétences recherchées :

• Grande polyvalence dans les fonctions
• Esprit d’équipe et de service, relation de confiance
• Capacité d’évaluation, capacité d’organisation, d’anticipation
• Aisance relationnelle, capacité d’écoute sens du contact et du service
• Force de proposition
• Rigueur et capacités d’organisation
• Dynamisme – Diplomatie – Curiosité