Descriptif Poste & Missions

Mission principale

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez, au sein d’une équipe, l’ensemble du processus de facturation, du contrôle des données d’entrée jusqu’au suivi des règlements, afin de garantir la fiabilité des encaissements et la qualité du pilotage financier.

Gestion administrative :

Suivi de la facturation des conventions de formation dont vous aurez la charge
Édition des factures et pièces comptables
Dépôt des factures sur les plateformes et traitement des retours.

Gestion de la facturation

Création, émission et envoi des factures.
Vérification des éléments nécessaires : inscriptions, conventions, service fait, pièces justificatives.
Suivi des échéances des encaissements et impayés.
Gestion des avoirs et corrections éventuelles.
Classement et archivage des pièces comptables.

Comptabilité budgétaire

Contrôle des comptes de produit avant émission du titre exécutoire (facture)

Descriptif Profil

Techniques

Connaissance des bases de la comptabilité.
Aisance sur Excel (tableaux, filtres, formules simples).
Capacité à comprendre un processus de facturation de bout en bout.

Prérequis :

Aptitudes professionnelles :

Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation, sens du détail.
Autonomie et fiabilité.
Capacité à travailler en transversal avec les équipes opérationnelles.

Expérience :

Première expérience réussie en facturation ou comptabilité (1 à 3 ans) souhaitée
Une expérience dans un environnement multisites ou public est un plus.

Diplôme :