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Comptabilité - Gestion · Secrétariat

TP - Chargé d'accueil et de gestion administrative

Formation à destination de(s)

Site de formationDives-Sur-Mer

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Votre contact : Antenne de Honfleur / Dives-Sur-Mer

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Lycée Jean Jooris, 1 rue Salvador Allende , 14160 Dives-Sur-Mer

Voir la page du GRETA Côtes Normandes

Prochaines dates

Détail de la formationTP - Chargé d'accueil et de gestion administrative

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le titulaire du TP chargé d'accueil et de gestion administrative sera capable de :

  • Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • Gérer les activités administratives d'une structure

Métiers et emplois visés

  • Assistant administratif
  • Secrétaire administratif
  • Chargé d’accueil
  • Secrétaire d’accueil

Contenus de la formation

Assurer les activités d'accueil d'une structure

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans

Méthodes et outils pédagogiques

  • Formation en présentiel et en synchronicité pédagogique : alternance de cours en centre de formation et en distanciel tutoré.
  • Alternance d’apports théoriques et de mises en application / situation.
  • Accès à une plateforme de formation à distance incluant du tutorat synchrone et asynchrone.
  • Parcours de formation individualisé après tests de positionnement.
  • Outils pédagogiques spécialement conçus pour un parcours individualisé (sur-mesure), ponctué d’auto-évaluations permettant de contrôler par étapes l’atteinte des objectifs.
  • Parcours de mise à niveau en amont de la formation si nécessaire.
  • Certification du Ministère du Travail.
  • Blocs de compétences : chacun des blocs constitutifs de la certification (titre professionnel) peut être validé indépendamment des autres - la validation de l'ensemble des blocs permet de valider le titre.
Modules complémentaires de spécialisation sur demande : Fonction publique / Pratiques IA / RH / Comptabilité
  • Les durées de parcours varient selon les modalités, les acquis et le statut du candidat.
Formation dispensée en synchronicité pédagogique sur nos sites de Lisieux, Honfleur et Dives-Sur-Mer

Pré-requis

  • Avoir un niveau de culture générale et de maîtrise du Français suffisant pour exercer un métier tertiaire.
  • Maîtriser les opérations courantes en mathématiques.
  • Maîtriser les bases du traitement de texte et d’un tableur.
  • Avoir réalisé une enquête métier et/ou un stage d'immersion dans le domaine.

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Modalités d'admission

  • CV
  • Sur entretien

Durée en centre de formation

499 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

conseillé

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Validations

Validation du Titre professionnel Chargé d'accueil de gestion administrative

Lieu(x) de formation

Dives-Sur-Mer

Financement

  • Apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • CPF
  • CSP
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Accès aux personnes en situation de handicap (ou PMR)

Notre référent handicap se tient à la disponibilité de toutes personnes en situation de handicap souhaitant effectuer cette formation.

Certification

+ d’informations sur la certification RNCP41239 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41239/.

Tarif de référence

Nous contacter

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le titulaire du TP chargé d'accueil et de gestion administrative sera capable de :

  • Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • Gérer les activités administratives d'une structure

Contenus de la formation

Assurer les activités d'accueil d'une structure

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

Méthodes et outils pédagogiques

  • Formation en présentiel et en synchronicité pédagogique : alternance de cours en centre de formation et en distanciel tutoré.
  • Alternance d’apports théoriques et de mises en application / situation.
  • Accès à une plateforme de formation à distance incluant du tutorat synchrone et asynchrone.
  • Parcours de formation individualisé après tests de positionnement.
  • Outils pédagogiques spécialement conçus pour un parcours individualisé (sur-mesure), ponctué d’auto-évaluations permettant de contrôler par étapes l’atteinte des objectifs.
  • Parcours de mise à niveau en amont de la formation si nécessaire.
  • Certification du Ministère du Travail.
  • Blocs de compétences : chacun des blocs constitutifs de la certification (titre professionnel) peut être validé indépendamment des autres - la validation de l'ensemble des blocs permet de valider le titre.
Modules complémentaires de spécialisation sur demande : Fonction publique / Pratiques IA / RH / Comptabilité
  • Les durées de parcours varient selon les modalités, les acquis et le statut du candidat.
Formation dispensée en synchronicité pédagogique sur nos sites de Lisieux, Honfleur et Dives-Sur-Mer

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Durée en centre de formation

499 heures

Lieu(x) de formation

Dives-Sur-Mer

Accès aux personnes en situation de handicap (ou PMR)

Notre référent handicap se tient à la disponibilité de toutes personnes en situation de handicap souhaitant effectuer cette formation.

Tarif de référence

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Métiers et emplois visés

  • Assistant administratif
  • Secrétaire administratif
  • Chargé d’accueil
  • Secrétaire d’accueil

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans

Pré-requis

  • Avoir un niveau de culture générale et de maîtrise du Français suffisant pour exercer un métier tertiaire.
  • Maîtriser les opérations courantes en mathématiques.
  • Maîtriser les bases du traitement de texte et d’un tableur.
  • Avoir réalisé une enquête métier et/ou un stage d'immersion dans le domaine.

Modalités d'admission

  • CV
  • Sur entretien

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Validations

Validation du Titre professionnel Chargé d'accueil de gestion administrative

Financement

  • Apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • CPF
  • CSP
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RNCP41239 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41239/.

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