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Comptabilité - Gestion · Secrétariat

TP - Chargé d'accueil et de gestion administrative

Formation accessible en alternance

Site de formationL'Aigle

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Votre contact : Gaëlle MYNGHEER

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GRETA Portes normandes - Antenne de L'Aigle - 15 rue des sports, 61305 L'Aigle

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Du lundi au vendredi de 9H00 à 12H00 et de 13H00 à 17H15

Voir la page du GRETA Portes normandes

Prochaines dates

Formation du 03/11/2026 au 07/04/2027

Je candidate

Détail de la formationTP - Chargé d'accueil et de gestion administrative

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le titulaire du TP chargé d'accueil et de gestion administrative sera capable de :

  • Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • Gérer les activités administratives d'une structure

Métiers et emplois visés

  • Assistant administratif
  • Secrétaire administratif
  • Chargé d’accueil
  • Secrétaire d’accueil

Contenus de la formation

Assurer les activités d'accueil d'une structure

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

  • Synchronicité pédagogique
  • Alternance d'apports théoriques et de mise en application
  • Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire
  • Formation mêlant périodes en centre et périodes en entreprise
  • Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Pré-requis

  • Niveau 3 et projet validé dans le secteur tertiaire par expérience ou stage(s).

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Modalités d'admission

  • CV
  • Sur dossier
  • Sur entretien
  • Sur test

Durée en centre de formation

546 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

conseillé

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Durée en entreprise

175 heures

Validations

Validation du Titre professionnel Chargé d'accueil de gestion administrative

Lieu(x) de formation

L'Aigle

Financement

  • Apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • CPF
  • CPF transition
  • Financement individuel
  • Financement sur fonds publics
  • Plan de développement des compétences
  • Période de reconversion

Accès aux personnes en situation de handicap (ou PMR)

Antenne accessible en rez de chaussée. Le référent handicap de l'antenne se tient à la disposition des personnes en situation de handicap, de l'accueil jusqu'à la fin de la formation suivie.

Certification

+ d’informations sur la certification RNCP41239 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41239/.

Tarif de référence

12€/h

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le titulaire du TP chargé d'accueil et de gestion administrative sera capable de :

  • Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • Gérer les activités administratives d'une structure

Contenus de la formation

Assurer les activités d'accueil d'une structure

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

Méthodes et outils pédagogiques

  • Synchronicité pédagogique
  • Alternance d'apports théoriques et de mise en application
  • Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire
  • Formation mêlant périodes en centre et périodes en entreprise
  • Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Durée en centre de formation

546 heures

Durée en entreprise

175 heures

Lieu(x) de formation

L'Aigle

Accès aux personnes en situation de handicap (ou PMR)

Antenne accessible en rez de chaussée. Le référent handicap de l'antenne se tient à la disposition des personnes en situation de handicap, de l'accueil jusqu'à la fin de la formation suivie.

Tarif de référence

12€/h

Métiers et emplois visés

  • Assistant administratif
  • Secrétaire administratif
  • Chargé d’accueil
  • Secrétaire d’accueil

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

  • Niveau 3 et projet validé dans le secteur tertiaire par expérience ou stage(s).

Modalités d'admission

  • CV
  • Sur dossier
  • Sur entretien
  • Sur test

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Validations

Validation du Titre professionnel Chargé d'accueil de gestion administrative

Financement

  • Apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • CPF
  • CPF transition
  • Financement individuel
  • Financement sur fonds publics
  • Plan de développement des compétences
  • Période de reconversion

Certification

+ d’informations sur la certification RNCP41239 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/41239/.

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