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Comptabilité - Gestion · Secrétariat

TP - Secrétaire assistant

Formation accessible en alternance

Site de formationMont-Saint-Aignan

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Votre contact : Mélinda Boucharin

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40 Avenue du Mont aux Malades, 76130 Mont-Saint-Aignan

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Prochaines dates

Détail de la formationTP - Secrétaire assistant

Objectifs de la formation

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activité
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

  • Production de documents professionnels courants
  • Communication des informations par écrit
  • Réalisation de la traçabilité et de la conservation des informations
  • Accueil d'un visiteur et transmission des informations oralement
  • Planification  et organisation des activités de l'équipe
  • Administration des achats et des ventes
  • Réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes
  • Élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
  • Réalisation du suivi administratif courant du personnel
  • Accueil physique et téléphonique en langue anglaise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

  • Parcours de formation individualisée : formation collective, formation en atelier d’auto formation accompagnée, formation en centre de ressources, formation à distance
  • Formation alternée en entreprise
  • Suite Microsoft office, Libre Office

Pré-requis

Diplôme de niveau 3 dans le domaine du secrétariat ou Expérience significative de 6 mois dans le domaine tertiaire

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Modalités d'admission

  • Dossier
  • Entretien
  • Test de positionnement
 

Durée en centre de formation

300 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Durée en entreprise

106 heures

Validations

  • Certification du Ministère du Travail.
  • Blocs de compétences : chacun des blocs constitutifs du diplôme peut être validé indépendamment des autres. La validation de l'ensemble des blocs permet de valider le diplôme.

Lieu(x) de formation

Mont-Saint-Aignan

Financement

  • Apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • CPF
  • CPF transition
  • Plan de développement des compétences
  • ProA

Accès aux personnes en situation de handicap (ou PMR)

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap

Certification

+ d’informations sur la certification RNCP36804 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/.

Tarif de référence

15€/heure

Objectifs de la formation

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activité
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Contenus de la formation

  • Production de documents professionnels courants
  • Communication des informations par écrit
  • Réalisation de la traçabilité et de la conservation des informations
  • Accueil d'un visiteur et transmission des informations oralement
  • Planification  et organisation des activités de l'équipe
  • Administration des achats et des ventes
  • Réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes
  • Élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
  • Réalisation du suivi administratif courant du personnel
  • Accueil physique et téléphonique en langue anglaise

Méthodes et outils pédagogiques

  • Parcours de formation individualisée : formation collective, formation en atelier d’auto formation accompagnée, formation en centre de ressources, formation à distance
  • Formation alternée en entreprise
  • Suite Microsoft office, Libre Office

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Durée en centre de formation

300 heures

Durée en entreprise

106 heures

Lieu(x) de formation

Mont-Saint-Aignan

Accès aux personnes en situation de handicap (ou PMR)

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap

Tarif de référence

15€/heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Diplôme de niveau 3 dans le domaine du secrétariat ou Expérience significative de 6 mois dans le domaine tertiaire

Modalités d'admission

  • Dossier
  • Entretien
  • Test de positionnement
 

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 3 (CAP, BEP, CFPA du premier degré)

Niveau de sortie

Niveau 4 (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Validations

  • Certification du Ministère du Travail.
  • Blocs de compétences : chacun des blocs constitutifs du diplôme peut être validé indépendamment des autres. La validation de l'ensemble des blocs permet de valider le diplôme.

Financement

  • Apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • CPF
  • CPF transition
  • Plan de développement des compétences
  • ProA

Certification

+ d’informations sur la certification RNCP36804 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/.

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