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Bureautique | Comptabilité - Gestion · Secrétariat

TOSA Excel - Niveau opérationnel (score 551 à 725)

Formation accessible pour connaitre les prochaines dates de formation cliquez ICI

Site de formationCOUTANCES

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Votre contact : MACHADO Valérie

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18 avenue de la République, 50200 COUTANCES

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Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Voir la page du GRETA Côtes normandes

Prochaines dates

Détail de la formationTOSA Excel - Niveau opérationnel (score 551 à 725)

Objectifs de la formation

  • Utiliser efficacement les fonctions avancées d'un tableur
  • Créer des tableaux et présenter des données
  • Réaliser des calculs avancés et des graphiques

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

  • Connaissance de l’environnement d’Excel
Personnalisation des onglets Déplacement et duplication d'une feuille de calcul, liaisons entre les feuilles Protection des feuilles et des classeurs Incrémentation des séries Constitution un groupe de travail Utilisation des raccourcis clavier pour se déplacer
  • Utilisation des options de collage
Utilisation du collage spécial Collage et transposition de valeurs Collage en effectuant une opération Collage des formats
  • Enregistrement, impression des documents
Enregistrement d'un document au format PDF Connaissance des règles de compatibilité entre les différentes versions de documents Maîtrise des options d’impression Insertion d' un en-tête et un pied de page
  • Calculs, utilisation des fonctions
Connaissance et utilisation des références absolues dans une formule Copie ou déplacement d'une formule Utilisation du texte dans une formule Compréhension des principales erreurs de calcul Création des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs Utilisation des fonctions statistiques simples (moyenne, min, max, et, ou et si, si imbriqués)
  • Mise en forme d'un tableau
Identification des différents formats de cellules Fusion des cellules Mise en forme d'une cellule Compréhension de la mise en forme conditionnelle Utilisation du correcteur d’orthographe Transformation des listes de données en tableau de données
  • Insertion d' objets graphiques
Insertion d'un SmartArt, une forme ou une image Insertion d'un graphique Utilisation des styles Personnalisation des graphiques
  • Gestion des données
Identification d'un tableau croisé dynamique Analyse d'un tableau croisé dynamique Filtre d'un tableau croisé dynamique Utilisation des fonctions de recherche et de remplacement Utilisation des filtres automatiques Utilisation de la valeur cible Utilisation de la fonction Analyse rapide

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

Le parcours est individualisé. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement réglementaire sera réalisé en début de parcours afin d’adapter le nombre d'heures.

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Initiation bureautique" ou posséder un niveau équivalent

  • Notion de Bureau, d'icône
  • Ouverture d'une fenêtre
  • Déplacement d'une fenêtre
  • Mise en icône d'une fenêtre
  • Réduction d'une fenêtre
  • Mettre une fenêtre en plein écran

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Modalités d'admission

  • sur entretien
  • sur test
 

Durée en centre de formation

28 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 1 (Savoir de base)

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA (niveau 551 à 725), délivrée par Isograd

Lieu(x) de formation

COUTANCES

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Financement sur fonds publics
  • Plan de développement des compétences

Accès Handicapés

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Notre référent handicap se tient à la disposition des personnes à mobilité réduite pour présenter la formation.

Certification

+ d’informations sur la certification RS5252 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/.

Tarif de référence

18 € / heure

Objectifs de la formation

  • Utiliser efficacement les fonctions avancées d'un tableur
  • Créer des tableaux et présenter des données
  • Réaliser des calculs avancés et des graphiques

Contenus de la formation

  • Connaissance de l’environnement d’Excel
Personnalisation des onglets Déplacement et duplication d'une feuille de calcul, liaisons entre les feuilles Protection des feuilles et des classeurs Incrémentation des séries Constitution un groupe de travail Utilisation des raccourcis clavier pour se déplacer
  • Utilisation des options de collage
Utilisation du collage spécial Collage et transposition de valeurs Collage en effectuant une opération Collage des formats
  • Enregistrement, impression des documents
Enregistrement d'un document au format PDF Connaissance des règles de compatibilité entre les différentes versions de documents Maîtrise des options d’impression Insertion d' un en-tête et un pied de page
  • Calculs, utilisation des fonctions
Connaissance et utilisation des références absolues dans une formule Copie ou déplacement d'une formule Utilisation du texte dans une formule Compréhension des principales erreurs de calcul Création des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs Utilisation des fonctions statistiques simples (moyenne, min, max, et, ou et si, si imbriqués)
  • Mise en forme d'un tableau
Identification des différents formats de cellules Fusion des cellules Mise en forme d'une cellule Compréhension de la mise en forme conditionnelle Utilisation du correcteur d’orthographe Transformation des listes de données en tableau de données
  • Insertion d' objets graphiques
Insertion d'un SmartArt, une forme ou une image Insertion d'un graphique Utilisation des styles Personnalisation des graphiques
  • Gestion des données
Identification d'un tableau croisé dynamique Analyse d'un tableau croisé dynamique Filtre d'un tableau croisé dynamique Utilisation des fonctions de recherche et de remplacement Utilisation des filtres automatiques Utilisation de la valeur cible Utilisation de la fonction Analyse rapide

Méthodes et outils pédagogiques

Le parcours est individualisé. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement réglementaire sera réalisé en début de parcours afin d’adapter le nombre d'heures.

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Durée en centre de formation

28 heures

Lieu(x) de formation

COUTANCES

Accès Handicapés

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Notre référent handicap se tient à la disposition des personnes à mobilité réduite pour présenter la formation.

Tarif de référence

18 € / heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Initiation bureautique" ou posséder un niveau équivalent

  • Notion de Bureau, d'icône
  • Ouverture d'une fenêtre
  • Déplacement d'une fenêtre
  • Mise en icône d'une fenêtre
  • Réduction d'une fenêtre
  • Mettre une fenêtre en plein écran

Modalités d'admission

  • sur entretien
  • sur test
 

Niveau d'entrée

obligatoire

Niveau 1 (Savoir de base)

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA (niveau 551 à 725), délivrée par Isograd

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Financement sur fonds publics
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RS5252 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/.

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