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Bureautique

TOSA Excel - Niveau avancé (score 726 à 875)

Détail de la formationTOSA Excel - Niveau avancé (score 726 à 875)

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctions avancées d'un tableur
  • Réaliser des calculs complexes
  • Exploiter des listes de données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

  • Mise en page et impression en utilisant les options proposées par le logiciel
  • Personnalisation de l’interface et des raccourcis claviers
  • Fractionnement d'un classeur
  • Maîtrise du volet navigation
Gestion du mode Backstage, formats de fichier et sécurisation de son travail
  • Récupération d' une version antérieure du document
  • Reconnaissance des formats de fichiers
  • Connaissance de la fonction de signature électronique
  • Protection d'une feuille de calcul, d'un classeur
Automatisation des tâches
  • Exécution des macros enregistrées
Calculs et utilisation des fonctions
  • Établissement des calculs mutli-feuilles et multi-classeurs
  • Révision d'une formule de calcul
  • Réalisation de calculs sur les dates et les heures
  • Utilisation des fonctions mathématiques
  • Utilisation des fonctions de recherche simple et avancée
  • Utilisation des fonctions de base de données
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Utilisation des fonctions de date
  • Utilisation des fonctions diverses (ALEA, RANG, NB.SI, REMPLACER, REMPLACERB)
Mise en forme et mise en page d'un tableau
  • Application des mises en forme conditionnelles avec formules
  • Utilisation des thèmes d’un classeur
  • Définition de l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
  • Modification des marges et de l’orientation du classeur
  • Gestion des sauts de page
Gestion des objets graphiques
  • Insertion d'une capture d’écran
  • Insertion, modification et gestion de tout type de formes (SmartArt, symboles et équations, objets graphiques)
  • Enregistrement d'un modèle de graphique
Gestion des données
  • Réalisation des tris multicritères et tris personnalisés
  • Utilisation des filtres élaborés pour extraire des données
  • Insertion et utilisation des segments
  • Suppression des doublons
  • Création et gestion des listes déroulantes
  • Utilisation du bouton remplissage
  • Utilisation de la fonction CONSOLIDER
Élaboration de graphiques complexes
  • Création d'un graphique boursier ou d'un graphique radar
  • Création d'un graphique combiné
  • Personnalisation des graphiques (superposer les séries, gérer la largeur d’intervalle, insérer des courbes de tendance)
Création et analyse d'un tableau croisé dynamique
  • Création et analyser des tableaux croisés dynamiques
  • Sélection, copie, déplacement, suppression d' un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Actualisation d' un TCD
  • Modification de la disposition et de la mise en forme d’un TCD
Utilisation des outils d’analyse rapide

Niveau d'entrée

obligatoire

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA (Score 726 à 875), délivrée par Isograd

Certification

+ d’informations sur la certification RS5252 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctions avancées d'un tableur
  • Réaliser des calculs complexes
  • Exploiter des listes de données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Contenus de la formation

Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

  • Mise en page et impression en utilisant les options proposées par le logiciel
  • Personnalisation de l’interface et des raccourcis claviers
  • Fractionnement d'un classeur
  • Maîtrise du volet navigation
Gestion du mode Backstage, formats de fichier et sécurisation de son travail
  • Récupération d' une version antérieure du document
  • Reconnaissance des formats de fichiers
  • Connaissance de la fonction de signature électronique
  • Protection d'une feuille de calcul, d'un classeur
Automatisation des tâches
  • Exécution des macros enregistrées
Calculs et utilisation des fonctions
  • Établissement des calculs mutli-feuilles et multi-classeurs
  • Révision d'une formule de calcul
  • Réalisation de calculs sur les dates et les heures
  • Utilisation des fonctions mathématiques
  • Utilisation des fonctions de recherche simple et avancée
  • Utilisation des fonctions de base de données
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Utilisation des fonctions de date
  • Utilisation des fonctions diverses (ALEA, RANG, NB.SI, REMPLACER, REMPLACERB)
Mise en forme et mise en page d'un tableau
  • Application des mises en forme conditionnelles avec formules
  • Utilisation des thèmes d’un classeur
  • Définition de l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
  • Modification des marges et de l’orientation du classeur
  • Gestion des sauts de page
Gestion des objets graphiques
  • Insertion d'une capture d’écran
  • Insertion, modification et gestion de tout type de formes (SmartArt, symboles et équations, objets graphiques)
  • Enregistrement d'un modèle de graphique
Gestion des données
  • Réalisation des tris multicritères et tris personnalisés
  • Utilisation des filtres élaborés pour extraire des données
  • Insertion et utilisation des segments
  • Suppression des doublons
  • Création et gestion des listes déroulantes
  • Utilisation du bouton remplissage
  • Utilisation de la fonction CONSOLIDER
Élaboration de graphiques complexes
  • Création d'un graphique boursier ou d'un graphique radar
  • Création d'un graphique combiné
  • Personnalisation des graphiques (superposer les séries, gérer la largeur d’intervalle, insérer des courbes de tendance)
Création et analyse d'un tableau croisé dynamique
  • Création et analyser des tableaux croisés dynamiques
  • Sélection, copie, déplacement, suppression d' un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Actualisation d' un TCD
  • Modification de la disposition et de la mise en forme d’un TCD
Utilisation des outils d’analyse rapide

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Niveau d'entrée

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA (Score 726 à 875), délivrée par Isograd

Certification

+ d’informations sur la certification RS5252 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/.