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Bureautique

TOSA Excel - Niveau avancé (score 726 à 875)

Site de formationLE HAVRE

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Votre contact : Cédric POISSON

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Rue Boris VIAN, 76610 LE HAVRE

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Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Voir la page du GRETA Côtes normandes

Prochaines dates

Détail de la formationTOSA Excel - Niveau avancé (score 726 à 875)

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctions avancées d'un tableur
  • Réaliser des calculs complexes
  • Exploiter des listes de données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

  • Mise en page et impression en utilisant les options proposées par le logiciel
  • Personnalisation de l’interface et des raccourcis claviers
  • Fractionnement d'un classeur
  • Maîtrise du volet navigation
Gestion du mode Backstage, formats de fichier et sécurisation de son travail
  • Récupération d' une version antérieure du document
  • Reconnaissance des formats de fichiers
  • Connaissance de la fonction de signature électronique
  • Protection d'une feuille de calcul, d'un classeur
Automatisation des tâches
  • Exécution des macros enregistrées
Calculs et utilisation des fonctions
  • Établissement des calculs mutli-feuilles et multi-classeurs
  • Révision d'une formule de calcul
  • Réalisation de calculs sur les dates et les heures
  • Utilisation des fonctions mathématiques
  • Utilisation des fonctions de recherche simple et avancée
  • Utilisation des fonctions de base de données
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Utilisation des fonctions de date
  • Utilisation des fonctions diverses (ALEA, RANG, NB.SI, REMPLACER, REMPLACERB)
Mise en forme et mise en page d'un tableau
  • Application des mises en forme conditionnelles avec formules
  • Utilisation des thèmes d’un classeur
  • Définition de l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
  • Modification des marges et de l’orientation du classeur
  • Gestion des sauts de page
Gestion des objets graphiques
  • Insertion d'une capture d’écran
  • Insertion, modification et gestion de tout type de formes (SmartArt, symboles et équations, objets graphiques)
  • Enregistrement d'un modèle de graphique
Gestion des données
  • Réalisation des tris multicritères et tris personnalisés
  • Utilisation des filtres élaborés pour extraire des données
  • Insertion et utilisation des segments
  • Suppression des doublons
  • Création et gestion des listes déroulantes
  • Utilisation du bouton remplissage
  • Utilisation de la fonction CONSOLIDER
Élaboration de graphiques complexes
  • Création d'un graphique boursier ou d'un graphique radar
  • Création d'un graphique combiné
  • Personnalisation des graphiques (superposer les séries, gérer la largeur d’intervalle, insérer des courbes de tendance)
Création et analyse d'un tableau croisé dynamique
  • Création et analyser des tableaux croisés dynamiques
  • Sélection, copie, déplacement, suppression d' un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Actualisation d' un TCD
  • Modification de la disposition et de la mise en forme d’un TCD
Utilisation des outils d’analyse rapide

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

  • Pédagogie active basée sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en application
  • Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire
Le parcours est individualisé. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement réglementaire sera réalisé en début de parcours afin d’étudier la possibilité de réduction du nombre d’heures Frais d’examen inclus (certification TOSA)

Pré-requis

Maîtriser les fonctions essentielles de EXCEL Notamment

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Modalités d'admission

  • Sur entretien
  • Sur test

Durée en centre de formation

28 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Information non communiquée

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Lieu(x) de formation

LE HAVRE

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA (Score 726 à 875), délivrée par Isograd

Accès Handicapés

Accès PMR conforme à la règlementation sur l’accessibilité des ERP

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Tarif de référence

18,00 euro/heure

Certification

+ d’informations sur la certification RS5252 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctions avancées d'un tableur
  • Réaliser des calculs complexes
  • Exploiter des listes de données
  • Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Contenus de la formation

Personnalisation de l’environnement et de l’affichage

  • Mise en page et impression en utilisant les options proposées par le logiciel
  • Personnalisation de l’interface et des raccourcis claviers
  • Fractionnement d'un classeur
  • Maîtrise du volet navigation
Gestion du mode Backstage, formats de fichier et sécurisation de son travail
  • Récupération d' une version antérieure du document
  • Reconnaissance des formats de fichiers
  • Connaissance de la fonction de signature électronique
  • Protection d'une feuille de calcul, d'un classeur
Automatisation des tâches
  • Exécution des macros enregistrées
Calculs et utilisation des fonctions
  • Établissement des calculs mutli-feuilles et multi-classeurs
  • Révision d'une formule de calcul
  • Réalisation de calculs sur les dates et les heures
  • Utilisation des fonctions mathématiques
  • Utilisation des fonctions de recherche simple et avancée
  • Utilisation des fonctions de base de données
  • Utilisation des fonctions de texte
  • Utilisation des fonctions de date
  • Utilisation des fonctions diverses (ALEA, RANG, NB.SI, REMPLACER, REMPLACERB)
Mise en forme et mise en page d'un tableau
  • Application des mises en forme conditionnelles avec formules
  • Utilisation des thèmes d’un classeur
  • Définition de l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
  • Modification des marges et de l’orientation du classeur
  • Gestion des sauts de page
Gestion des objets graphiques
  • Insertion d'une capture d’écran
  • Insertion, modification et gestion de tout type de formes (SmartArt, symboles et équations, objets graphiques)
  • Enregistrement d'un modèle de graphique
Gestion des données
  • Réalisation des tris multicritères et tris personnalisés
  • Utilisation des filtres élaborés pour extraire des données
  • Insertion et utilisation des segments
  • Suppression des doublons
  • Création et gestion des listes déroulantes
  • Utilisation du bouton remplissage
  • Utilisation de la fonction CONSOLIDER
Élaboration de graphiques complexes
  • Création d'un graphique boursier ou d'un graphique radar
  • Création d'un graphique combiné
  • Personnalisation des graphiques (superposer les séries, gérer la largeur d’intervalle, insérer des courbes de tendance)
Création et analyse d'un tableau croisé dynamique
  • Création et analyser des tableaux croisés dynamiques
  • Sélection, copie, déplacement, suppression d' un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Actualisation d' un TCD
  • Modification de la disposition et de la mise en forme d’un TCD
Utilisation des outils d’analyse rapide

Méthodes et outils pédagogiques

  • Pédagogie active basée sur l'alternance d'apports théoriques et de mise en application
  • Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire
Le parcours est individualisé. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement réglementaire sera réalisé en début de parcours afin d’étudier la possibilité de réduction du nombre d’heures Frais d’examen inclus (certification TOSA)

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Durée en centre de formation

28 heures

Lieu(x) de formation

LE HAVRE

Accès Handicapés

Accès PMR conforme à la règlementation sur l’accessibilité des ERP

Tarif de référence

18,00 euro/heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Maîtriser les fonctions essentielles de EXCEL Notamment

Modalités d'admission

  • Sur entretien
  • Sur test

Niveau d'entrée

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA (Score 726 à 875), délivrée par Isograd

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RS5252 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/.

Code CPF : 164617

Cette formation m'intéresse.

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