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Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word niveau opérationnel

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Votre contact : Antenne de Fresnel

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7 rue Eustache Restout, 14153 CAEN

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Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

Voir la page du GRETA Côtes Normandes

Prochaines dates

Détail de la formationRédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word niveau opérationnel

Objectifs de la formation

  • Gérer l’environnement Word
  • Mettre en forme et en page des documents
  • Utiliser des outils d’édition pour la création de documents Word
  • Créer des thèmes et des modèles

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e. d'entreprise
  • Assistant.e. commerciale
  • Journaliste
  • Cadre de direction
  • Responsable RH
  • Responsable logistique...

Contenus de la formation

  • Gestion de l’environnement Word et méthodes
    • Compréhension l’utilité de la plupart des onglets (Références, Révision, Affichage)
    • Utilisation du volet navigation
    • Reconnaissance des différents modes d’affichage
    • Utilisation du mode Lecture
    • Affichage de deux documents côté à côte
    • Activation du défilement synchrone
    • Enregistrement d’un document en PDF
    • Préparation d’une impression
  • Mise en forme et mise en page de documents
    • Utilisation des caractères non imprimables
    • Modification de l’espacement des caractères
    • Utilisation des retraits et les tabulations
    • Utilisation des bordures et les trames de fond
    • Utilisation des effets de texte
    • Utilisation des modèles de document existants
    • Modification de l’orientation du document
    • Modification de la largeur des marges
    • Scindement du texte en colonnes
    • Gestion de la coupure des mots
    • Insertion d’un saut de page
    • Gestion des bordures de pages
  • Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
    • Gestion des marques de révision
    • Recherche de texte ou de formats
    • Réalisation d’un collage spécial
    • Création de corrections automatiques personnelles simples
    • Insertion de notes de bas de page et de fin de document
    • Utilisation de l’outil de création automatique d’une table des matières
  • Création d’objets graphiques et tableaux dans un document Word
    • Insertion d’objets OLE
    • Insertion d’images, objets et photos
    • Insertion d’un graphique SmartArt
    • Application de mises en forme aux cellules
    • Utilisation des tabulations dans un tableau
    • Gestion des styles de bordures

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

  • Apprentissage en formation accompagnée
  • Outils pédagogiques spécialement conçus pour cette démarche individualisée, ponctués d’auto-évaluation et permettant de contrôler par étapes, l’atteinte des objectifs
  • Alternance d’apports théoriques et de mise en application
  • Salle équipée de 12 PC Pentium, imprimante laser et jet d’encre

Pré-requis

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Modalités d'admission

  • Sur entretien
  • Sur test

Durée en centre de formation

20 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Information non communiquée

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Lieu(x) de formation

CAEN

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RS6964 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/.

Tarif de référence

21€ / heure

Objectifs de la formation

  • Gérer l’environnement Word
  • Mettre en forme et en page des documents
  • Utiliser des outils d’édition pour la création de documents Word
  • Créer des thèmes et des modèles

Contenus de la formation

  • Gestion de l’environnement Word et méthodes
    • Compréhension l’utilité de la plupart des onglets (Références, Révision, Affichage)
    • Utilisation du volet navigation
    • Reconnaissance des différents modes d’affichage
    • Utilisation du mode Lecture
    • Affichage de deux documents côté à côte
    • Activation du défilement synchrone
    • Enregistrement d’un document en PDF
    • Préparation d’une impression
  • Mise en forme et mise en page de documents
    • Utilisation des caractères non imprimables
    • Modification de l’espacement des caractères
    • Utilisation des retraits et les tabulations
    • Utilisation des bordures et les trames de fond
    • Utilisation des effets de texte
    • Utilisation des modèles de document existants
    • Modification de l’orientation du document
    • Modification de la largeur des marges
    • Scindement du texte en colonnes
    • Gestion de la coupure des mots
    • Insertion d’un saut de page
    • Gestion des bordures de pages
  • Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
    • Gestion des marques de révision
    • Recherche de texte ou de formats
    • Réalisation d’un collage spécial
    • Création de corrections automatiques personnelles simples
    • Insertion de notes de bas de page et de fin de document
    • Utilisation de l’outil de création automatique d’une table des matières
  • Création d’objets graphiques et tableaux dans un document Word
    • Insertion d’objets OLE
    • Insertion d’images, objets et photos
    • Insertion d’un graphique SmartArt
    • Application de mises en forme aux cellules
    • Utilisation des tabulations dans un tableau
    • Gestion des styles de bordures

Méthodes et outils pédagogiques

  • Apprentissage en formation accompagnée
  • Outils pédagogiques spécialement conçus pour cette démarche individualisée, ponctués d’auto-évaluation et permettant de contrôler par étapes, l’atteinte des objectifs
  • Alternance d’apports théoriques et de mise en application
  • Salle équipée de 12 PC Pentium, imprimante laser et jet d’encre

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Durée en centre de formation

20 heures

Lieu(x) de formation

CAEN

Tarif de référence

21€ / heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e. d'entreprise
  • Assistant.e. commerciale
  • Journaliste
  • Cadre de direction
  • Responsable RH
  • Responsable logistique...

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

Modalités d'admission

  • Sur entretien
  • Sur test

Niveau d'entrée

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RS6964 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/.

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