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Bureautique

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word niveau avancé

Site de formationCHERBOURG EN COTENTIN

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Votre contact : Stéphanie CAILLARD

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444 Rue de la Chasse aux Loups, 50110 CHERBOURG EN COTENTIN

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Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Voir la page du GRETA Côtes Normandes

Prochaines dates

Détail de la formationRédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word niveau avancé

Objectifs de la formation

  • Gérer l’environnement Word
  • Mettre en forme et en page des documents
  • Utiliser des outils d’édition pour la création de documents Word
  • Créer des thèmes et des modèles

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e. d'entreprise
  • Assistant.e. commerciale
  • Journaliste
  • Cadre de direction
  • Responsable RH
  • Responsable logistique...

Contenus de la formation

  • Gestion de l’environnement Word et méthodes
    • Enregistrement les documents dans différents formats
    • Partage d’un document de différentes manières
    • Gestion des versions antérieures du logiciel
    • Utilisation des extensions des différents types de fichiers Word
    • Lancement des macros enregistrées
  • Mise en forme et mise en page de documents
    • Gestion des listes à plusieurs niveaux
    • Création des lettrines
    • Utilisation des thèmes et jeux de styles
    • Insertion de faux texte
    • Gestion des options de modification des styles
    • Création d’un document maître et d’ajouter des sous-documents
    • Hiérarchisation des titres
    • Maîtrise des options de pagination
    • Alternance de l’orientation des pages
    • Numérotation des lignes
    • Personnalisation des notes de bas de page
    • Enregistrement et de réutiliser un en-tête
  • Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
    • Gestion des différentes options d’une table des matières
    • Utilisation d’une bibliographie
    • Création d’un index
    • Création d’une table des illustrations
    • Positionnement des signets et des renvois
    • Insertion de liens hypertextes et de notes
    • Paramétrage de l’outil de vérification de l’orthographe et de grammaire
    • Utilisation du mini traducteur
    • Gestion des options de traduction
  • Création d’objets graphiques et tableaux dans un document Word
    • Réalisation d’un calcul dans un tableau
    • Maîtrise de l’insertion d’un tableau Excel dans le document Word
    • Retouche, recadrage et allègement des images
    • Modification des points d’une forme automatique
    • Application d’une rotation à un objet
    • Utilisation des fonctionnalités avancées du rognage
    • Gestion des SmartArts
    • Maîtrise de l’habillage de formes

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

Ateliers en entrée / sortie permanentes Alternance d'apports théoriques et de mise en application Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement réglementaire sera réalisé en début de parcours afin d'étudier la possibilité de réduction du nombre d'heures.

Pré-requis

Avoir suivi la formation « Word Intermédiaire : Les tableaux et les présentations complexes » ou avoir un niveau équivalent.

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Modalités d'admission

Plusieurs modalités possibles :

  • Admission sur dossier
  • Admission après entretien
  • Admission après test

Durée en centre de formation

28 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Sans niveau spécifique

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Lieu(x) de formation

CHERBOURG EN COTENTIN

Financement

  • CPF
  • CSP
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Accès Handicapés

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap.

Certification

+ d’informations sur la certification RS6964 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/.

Tarif de référence

18€ de l'heure

Objectifs de la formation

  • Gérer l’environnement Word
  • Mettre en forme et en page des documents
  • Utiliser des outils d’édition pour la création de documents Word
  • Créer des thèmes et des modèles

Contenus de la formation

  • Gestion de l’environnement Word et méthodes
    • Enregistrement les documents dans différents formats
    • Partage d’un document de différentes manières
    • Gestion des versions antérieures du logiciel
    • Utilisation des extensions des différents types de fichiers Word
    • Lancement des macros enregistrées
  • Mise en forme et mise en page de documents
    • Gestion des listes à plusieurs niveaux
    • Création des lettrines
    • Utilisation des thèmes et jeux de styles
    • Insertion de faux texte
    • Gestion des options de modification des styles
    • Création d’un document maître et d’ajouter des sous-documents
    • Hiérarchisation des titres
    • Maîtrise des options de pagination
    • Alternance de l’orientation des pages
    • Numérotation des lignes
    • Personnalisation des notes de bas de page
    • Enregistrement et de réutiliser un en-tête
  • Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
    • Gestion des différentes options d’une table des matières
    • Utilisation d’une bibliographie
    • Création d’un index
    • Création d’une table des illustrations
    • Positionnement des signets et des renvois
    • Insertion de liens hypertextes et de notes
    • Paramétrage de l’outil de vérification de l’orthographe et de grammaire
    • Utilisation du mini traducteur
    • Gestion des options de traduction
  • Création d’objets graphiques et tableaux dans un document Word
    • Réalisation d’un calcul dans un tableau
    • Maîtrise de l’insertion d’un tableau Excel dans le document Word
    • Retouche, recadrage et allègement des images
    • Modification des points d’une forme automatique
    • Application d’une rotation à un objet
    • Utilisation des fonctionnalités avancées du rognage
    • Gestion des SmartArts
    • Maîtrise de l’habillage de formes

Méthodes et outils pédagogiques

Ateliers en entrée / sortie permanentes Alternance d'apports théoriques et de mise en application Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement réglementaire sera réalisé en début de parcours afin d'étudier la possibilité de réduction du nombre d'heures.

Modalités d'enseignement

Formation entièrement présentielle

Durée en centre de formation

28 heures

Lieu(x) de formation

CHERBOURG EN COTENTIN

Accès Handicapés

Locaux accessibles aux personnes en situation de handicap.

Tarif de référence

18€ de l'heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e. d'entreprise
  • Assistant.e. commerciale
  • Journaliste
  • Cadre de direction
  • Responsable RH
  • Responsable logistique...

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Avoir suivi la formation « Word Intermédiaire : Les tableaux et les présentations complexes » ou avoir un niveau équivalent.

Modalités d'admission

Plusieurs modalités possibles :

  • Admission sur dossier
  • Admission après entretien
  • Admission après test

Niveau d'entrée

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Financement

  • CPF
  • CSP
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RS6964 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/.

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