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Word avancé : Les documents longs, le publipostage, l’automatisation des tâches

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Votre contact : Véronique SCHWIMMER

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Atelier permanent

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Détail de la formationWord avancé : Les documents longs, le publipostage, l’automatisation des tâches

Objectifs de la formation

  • Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
  • Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
  • Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Contenus de la formation

Word les documents longs La gestion des pages

  • Les sauts de page et de section
  • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
  • Les notes de bas de page
L’organisation d’un long document
  • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
  • La table des matières automatique
Word le publipostage Conception
  • Création d’un document type
  • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
  • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
Fusion et publipostage
  • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
  • Sélection des adresses par critères
  • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
  • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
  • Assistant de création des documents de fusion
Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
    • Intégration, mise à jour des champs
    • Les envois avec condition
 
  • Word l’automatisation des tâches
Mise en forme automatique d’un texte : les styles
  • Définition d’un style
  • Utilisation d’un style défini
  • Modification d’un style
  • Ajout d’un style dans le modèle standard
Insertion automatique des textes répétitifs
  • Création d’une abréviation
  • Utilisation et gestion des abréviations existantes
Les modèles de documents
  • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
  • Utilisation d ‘un modèle existant
  • Modification du modèle standard (normal.dot)
Les formulaires
      • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
      • Conception de document
 

Public concerné

[0,1,2,3]

Méthodes et outils pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et de mise en application ; Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Pré-requis

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Modalités d'admission

Sur entretien Sur tests

Durée en centre de formation

28

Niveau d'entrée

obligatoire

Sans niveau spécifique

conseillé

Sans niveau spécifique

Durée en entreprise

0

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Lieu(x) de formation

ALENÇON

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Tarif de référence

18€/heure

Financement

[2,4,6]

Objectifs de la formation

  • Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
  • Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
  • Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Contenus de la formation

Word les documents longs La gestion des pages

  • Les sauts de page et de section
  • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
  • Les notes de bas de page
L’organisation d’un long document
  • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
  • La table des matières automatique
Word le publipostage Conception
  • Création d’un document type
  • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
  • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
Fusion et publipostage
  • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
  • Sélection des adresses par critères
  • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
  • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
  • Assistant de création des documents de fusion
Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
    • Intégration, mise à jour des champs
    • Les envois avec condition
 
  • Word l’automatisation des tâches
Mise en forme automatique d’un texte : les styles
  • Définition d’un style
  • Utilisation d’un style défini
  • Modification d’un style
  • Ajout d’un style dans le modèle standard
Insertion automatique des textes répétitifs
  • Création d’une abréviation
  • Utilisation et gestion des abréviations existantes
Les modèles de documents
  • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
  • Utilisation d ‘un modèle existant
  • Modification du modèle standard (normal.dot)
Les formulaires
      • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
      • Conception de document
 

Méthodes et outils pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et de mise en application ; Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire. La durée totale est donnée à titre indicatif. Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Durée en centre de formation

28 heures

Durée en entreprise

0 heures

Lieu(x) de formation

ALENÇON

Tarif de référence

18€/heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif.ve
  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e d'équipe
  • Assistant.e. d'entreprise

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

Modalités d'admission

Sur entretien Sur tests

Niveau d'entrée

conseillé

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Code CPF : 164617

Cette formation m'intéresse.

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