• Créer et présenter efficacement des documents de plusieurs pages
• Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples
• Automatiser les tâches répétitives en créant et en utilisant des modèles et des styles

Word les documents longs

• La gestion des pages
  • Les sauts de page et de section
  • Les en-têtes et pieds de pages (titres, insertions automatiques)
  • Les notes de bas de page
• L’organisation d’un long document
  • La hiérarchisation du contenu : le mode écran
  • La table des matières automatique

• Conception
  • Création d’un document type
  • Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
  • Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
• Fusion et publipostage
  • Création, tri et modification d’un fichier d’adresses
  • Sélection des adresses par critères
  • Ajout ou suppression de champs et d’enregistrements
  • Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresses de messagerie comme une source de données
• Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
  • Assistant de création des documents de fusion
• Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
  • Intégration, mise à jour des champs
  • Les envois avec condition

• Mise en forme automatique d’un texte : les styles
  • Définition d’un style
  • Utilisation d’un style défini
  • Modification d’un style
  • Ajout d’un style dans le modèle standard
• Insertion automatique des textes répétitifs
  • Création d’une abréviation
  • Utilisation et gestion des abréviations existantes
• Les modèles de documents
  • Création de modèles pour les documents d’utilisation fréquente
  • Utilisation d ‘un modèle existant
  • Modification du modèle standard (normal.dot)
• Les formulaires
  • Les différents types de champs (cases à cocher, zones de texte, listes déroulantes
  • Conception de document

• Alternance d'apports théoriques et de mise en application ;
• Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire.
• La durée totale est donnée à titre indicatif.
• Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

• Sur entretien
• Sur tests

28 heures

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