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Bureautique

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word niveau avancé

Site de formationVIRE NORMANDIE

Votre contact : Catherine COQUELLE

1 rue Georges Fauvel, 14500 VIRE NORMANDIE

Icone Horloge

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h30

Voir la page du GRETA Portes normandes

Prochaines dates

Détail de la formationRédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word niveau avancé

Objectifs de la formation

  • Gérer l’environnement Word
  • Mettre en forme et en page des documents
  • Utiliser des outils d’édition pour la création de documents Word
  • Créer des thèmes et des modèles

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e. d'entreprise
  • Assistant.e. commerciale
  • Journaliste
  • Cadre de direction
  • Responsable RH
  • Responsable logistique...

Contenus de la formation

  • Gestion de l’environnement Word et méthodes
    • Enregistrement les documents dans différents formats
    • Partage d’un document de différentes manières
    • Gestion des versions antérieures du logiciel
    • Utilisation des extensions des différents types de fichiers Word
    • Lancement des macros enregistrées
  • Mise en forme et mise en page de documents
    • Gestion des listes à plusieurs niveaux
    • Création des lettrines
    • Utilisation des thèmes et jeux de styles
    • Insertion de faux texte
    • Gestion des options de modification des styles
    • Création d’un document maître et d’ajouter des sous-documents
    • Hiérarchisation des titres
    • Maîtrise des options de pagination
    • Alternance de l’orientation des pages
    • Numérotation des lignes
    • Personnalisation des notes de bas de page
    • Enregistrement et de réutiliser un en-tête
  • Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
    • Gestion des différentes options d’une table des matières
    • Utilisation d’une bibliographie
    • Création d’un index
    • Création d’une table des illustrations
    • Positionnement des signets et des renvois
    • Insertion de liens hypertextes et de notes
    • Paramétrage de l’outil de vérification de l’orthographe et de grammaire
    • Utilisation du mini traducteur
    • Gestion des options de traduction
  • Création d’objets graphiques et tableaux dans un document Word
    • Réalisation d’un calcul dans un tableau
    • Maîtrise de l’insertion d’un tableau Excel dans le document Word
    • Retouche, recadrage et allègement des images
    • Modification des points d’une forme automatique
    • Application d’une rotation à un objet
    • Utilisation des fonctionnalités avancées du rognage
    • Gestion des SmartArts
    • Maîtrise de l’habillage de formes

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Méthodes et outils pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques et de mise en application ;
  • Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire.
  • La durée totale est donnée à titre indicatif.
  • Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Pré-requis

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Modalités d'admission

  • Sur entretien
  • Sur tests

Durée en centre de formation

28 heures

Niveau d'entrée

obligatoire

Sans niveau spécifique

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Lieu(x) de formation

VIRE NORMANDIE

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Accès Handicapés

Agence accessible en rez de chaussée et ascenseur à disposition. Le référent handicap de l'agence se tient à la disposition des personnes en situation de handicap, de l'accueil jusqu'à la fin de la formation suivie.

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Tarif de référence

18€/heure

Certification

+ d’informations sur la certification RS6964 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/.

Objectifs de la formation

  • Gérer l’environnement Word
  • Mettre en forme et en page des documents
  • Utiliser des outils d’édition pour la création de documents Word
  • Créer des thèmes et des modèles

Contenus de la formation

  • Gestion de l’environnement Word et méthodes
    • Enregistrement les documents dans différents formats
    • Partage d’un document de différentes manières
    • Gestion des versions antérieures du logiciel
    • Utilisation des extensions des différents types de fichiers Word
    • Lancement des macros enregistrées
  • Mise en forme et mise en page de documents
    • Gestion des listes à plusieurs niveaux
    • Création des lettrines
    • Utilisation des thèmes et jeux de styles
    • Insertion de faux texte
    • Gestion des options de modification des styles
    • Création d’un document maître et d’ajouter des sous-documents
    • Hiérarchisation des titres
    • Maîtrise des options de pagination
    • Alternance de l’orientation des pages
    • Numérotation des lignes
    • Personnalisation des notes de bas de page
    • Enregistrement et de réutiliser un en-tête
  • Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
    • Gestion des différentes options d’une table des matières
    • Utilisation d’une bibliographie
    • Création d’un index
    • Création d’une table des illustrations
    • Positionnement des signets et des renvois
    • Insertion de liens hypertextes et de notes
    • Paramétrage de l’outil de vérification de l’orthographe et de grammaire
    • Utilisation du mini traducteur
    • Gestion des options de traduction
  • Création d’objets graphiques et tableaux dans un document Word
    • Réalisation d’un calcul dans un tableau
    • Maîtrise de l’insertion d’un tableau Excel dans le document Word
    • Retouche, recadrage et allègement des images
    • Modification des points d’une forme automatique
    • Application d’une rotation à un objet
    • Utilisation des fonctionnalités avancées du rognage
    • Gestion des SmartArts
    • Maîtrise de l’habillage de formes

Méthodes et outils pédagogiques

  • Alternance d'apports théoriques et de mise en application ;
  • Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire.
  • La durée totale est donnée à titre indicatif.
  • Un positionnement est réalisé en amont du parcours pour déterminer le nombre d'heures en fonction des acquis et des objectifs à atteindre.

Modalités d'enseignement

Formation partiellement à distance

Durée en centre de formation

28 heures

Lieu(x) de formation

VIRE NORMANDIE

Accès Handicapés

Agence accessible en rez de chaussée et ascenseur à disposition. Le référent handicap de l'agence se tient à la disposition des personnes en situation de handicap, de l'accueil jusqu'à la fin de la formation suivie.

Tarif de référence

18€/heure

Métiers et emplois visés

  • Secrétaire polyvalent.e
  • Assistant.e. administratif.ve
  • Assistant.e. d'entreprise
  • Assistant.e. commerciale
  • Journaliste
  • Cadre de direction
  • Responsable RH
  • Responsable logistique...

Public concerné

  • Demandeur.euse d'emploi
  • Jeune 16-29 ans
  • Salarié.e
  • Individuel.le autre

Pré-requis

Maîtrise des fonctions essentielles de Word

Modalités d'admission

  • Sur entretien
  • Sur tests

Niveau d'entrée

none

Sans niveau spécifique

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Validations

  • Attestation de compétences
  • Certification TOSA

Financement

  • CPF
  • Financement individuel
  • Plan de développement des compétences

Certification

+ d’informations sur la certification RS6964 (libellé exact du diplôme, nom du certificateur, date d’enregistrement de la certification) en cliquant sur le lien suivant https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/.

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